Imagine um software tão inteligente que te mostra como fazer mais com menos

EFICIÊNCIA OPERACIONAL (P³) Pessoas, Processos e Plataformas

O software da Fhinck ao ser instalado em cada computador, passa a entender imediatamente onde existem oportunidades para aumentar a eficiência operacional.

Através dos dados que o software coleta é possível entender como as pessoas trabalham no dia a dia, suas sinergias, dificuldades e o que pode ser feito para melhorar a qualidade da jornada de trabalho, seja no escritório ou em home-office.

Além disso, o software permite entender clique a clique como as atividades são realizadas e quais passos (cliques) podem ser otimizados ou automatizados.

Permite entender o uso dos sistemas, suas interfaces, interdependências e complexidades permitindo planos de ações que melhorem as plataformas e com isso otimizem os processos e consequentemente a jornada de trabalho do time.

As melhorias de processos e aumento na produtividade das operações de back-office e CSC do futuro são baseadas em ciência de dados.

Melhor software para Centros de Serviços Compartilhados

Eleita pelos executivos como a melhor tecnologia para as operações de CSC, pela ABSC - Associação Brasileira de Serviços Compartilhados.

TOP 10 most inspiring CEO to Watch

Eleito pela revista Analytics Insight na edição de Dezembro de 2020, nosso CEO entrou para a lista de 10 most inspiring CEOs to Watch.

TOP 2 na 100 Open Startups

Em primeiro lugar em 2018 e 2019 e em segundo lugar em 2020. Somos líderes em tecnologia de ponta para ajudar empresas em melhoria contínua.

PEOPLE ANALYTICS

Melhore a Jornada de Trabalho por meio de Dados

Analise os perfis dos funcionários e dos times. Otimize o equilíbrio na jornada de trabalho seja no escritório ou no home-office.

Gerencie remotamente o seu time em home-office, escritório ou de qualquer lugar (Anywhere Office). Entenda como está o equilíbrio da jornada de trabalho do seu time automaticamente (do momento que o computador é ligado, até o momento que o computador é desligado) ou através de uma interface de ponto digital ao ligar o computador e iniciar o dia (entrada, saída, refeição, horas-extras).

Cada jornada papel e responsabilidade possui um perfil de jornada de trabalho diferente. Onde distribuímos o uso do nosso tempo na jornada entre Atividade Digital (tempo trabalhando nos sistemas), Espera Sistêmica (quando estamos com o sistema aberto, porém paramos de interagir com o sistema por mais de 10 segundos), Atividades fora do computador (quando a tela do computador é bloqueada) e Internet não-corporativa (os principais sistemas e sites que fazem parte do meu papel e responsabilidade são classificados como corporativos, atividades que não foram categorizadas entram como internet não-corporativa).

Cuidar do equilíbrio e da qualidade da jornada de trabalho do time é essencial para evitar comportamentos que levem a exaustão (Síndrome de Burnout). Os algorítimos da Fhinck identificam automaticamente através dos dados no dia a dia da equipe, quais comportamentos que somados podem levar as pessoas a uma exaustão (Burnout). Gestão baseada em ciência de dados para prevenir problemas e cuidando da saúde do time antes que aconteçam.

O conhecimento sobre cada sistema dentro da equipe é fundamental para diminuir o esforço e aumentar a produtividade do time. Os algorítimos da Fhinck entendem quem são os experts em cada sistema e que tipo de aceleradores (conhecidos como atalhos de teclado) podem ser ensinados para os demais integrantes do time aumentando continuamente o conhecimento coletivo.

Seja trabalhando no escritório ou de home-office, os algorítimos da Fhinck identificam automaticamente os comportamentos do time que estão aumentando os riscos trabalhistas e categoriza quem são os funcionários e qual risco estão se expondo:
– Os funcionários estão fazendo o intervalo para refeição de forma correta?
– Os funcionários estão cumprindo a jornada de trabalho de forma equilibrada, conforme foi acordado com cada funcionário?
– Os funcionários estão conseguindo descansar minimamente 11 horas (conforme legislação) entre a jornada de um dia para o outro?
– Os funcionários estão fazendo mais do 2 horas-extra por dia?
– Os funcionários estão trabalhando em períodos do dia diferente do que foi acordado (ex.: trabalhando a noite e colocando em risco a empresa em relação adicional noturno)?

Com super flexibilidade de regras por funcionário, por cargo, por time/departamento. O sistema da Fhinck não apenas coleta o ponto no momento que o funcionário entra no computador, como também controla o acesso ao computador conforme o planejamento da jornada. Dessa forma reduz a incidência de horas-extra indevidas e mitiga riscos trabalhistas. Fhinck gerencia o computador, avisando 15 minutos antes de terminar a jornada de trabalho e dando opção para o funcionário solicitar extensão de jornada via workflow onde o gestor pode aprovar ou não a hora-extra/banco de horas.

Gestão de qualquer lugar

O trabalho remoto (ou híbrido), já é o padrão de mercado e um diferencial na aquisição e retenção de talentos. Gerencie suas equipes não importa o local de onde estão trabalhando.

Atividade digital média na jornada de trabalho
OFFICE 43%
HOME-OFFICE 54%
Insights dos Perfis
Insights baseados em dados sobre o seu time e o perfil durante a jornada no trabalho.
Ponto Digital & Controle de Acesso
Ajude seu time a manter uma jornada de trabalho equilibrada (mesmo em home-office), diminuindo horas-extra, mitigando os riscos trabalhistas e de burnout.
Aprove horas-extra de qualquer lugar
Opção de bloqueio de computador fora da jornada de trabalho e workflow para solictação de hora-extra.
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PROCESS ANALYTICS

Melhore seus Processos via Dados

Descubra, acompanhe e melhore seus processos e atividades extraindo insights baseados em dados

Identificação contínua de atividades manuais para eliminação, padronização, otimização ou automação.

Mitigação de riscos de controles paralelos.

Inteligência na identificação de desvios de operação (identificação automática na mudança do perfil de uso sistêmico).

Acelerador em escala e precisão no mapeamento das atividades passo a passo (clique a clique). Timeline da jornada.

Indicador de jornadas de trabalho complexas que necessitam de revisão para potencial padronização.

Categorização contínua de movimentações potenciais para avaliação de automação (oportunidade para workflow, automação de relatórios…).

Desvio de Processo

Identifique quando controles paralelos e atividades não mapeadas passam a concorrer com seus sistemas e causar possíveis desvios em seus processos.

PADRÃO DE PROCESSO 72%
Uso ERP
0%
Uso PLANILHAS
0%
Análise das etapas do processo ponta a ponta

PLATFORM ANALYTICS

Melhore suas plataformas sistêmicas via Dados

Quais planilhas estão desviando atividades de seus sistemas corporativos. Entenda como seus sistemas estão sendo usados.

Direcionador contínuo de sistemas e telas menos eficientes ou com problemas contínuos para os usuários (sistema não-respondendo).

Ranking de telas com maior complexidade e impacto para os usuários para revisão e melhoria dessas UIs (User Interface).

Mapeamento automático de automações com baixa governança (macros, shadow IT, RPAs, etc).

Potencial otimização de licenças sistêmicas subutilizadas.

Lista dinâmica e automática de todos os sistemas utilizados, oficiais e não-oficiais.

Insights dos Sistemas Usados
Quais planilhas são controles paralelos e estão competindo com seus sistemas oficiais
Analise os Controles Paralelos
Entenda como os sistemas estão sendo utilizados e quais planilhas devem ser eliminadas ou substituidas por relatórios melhor estruturados.
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Uso dos Sistemas e Telas

Entenda como seus sistemas estão sendo utilizados, como os usuários estão aderindo, picos e vales de uso e quais as principais telas que precisam de melhor usabilidade.

Teams 42%
Excel 27%
SAP 22%
Outros 9%
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